Her på siden kan se referaterne fra generalforsamlingerne.
Referat fra generalforsamlingen den 28. april 2025.
Deltager ud over bestyrelsen: 35 personer.
Nyt punkt tilføjes under punkt 6.
| Dagsorden. | Beslutning. | |
| 1 | Valg af dirigent. | Rasmus Toftegaard blev valgt. |
| 2 | Formandens beretning. | Hvert år skal vi indberette nogle tal til kulturministeriet, om hvad vi har foretaget os i arkivet. Indberetninger der bliver lagt til grund for statens tilskud til hovedorganisationen, Arkibas, hvis viden lokalarkiverne kan trække på. I indberetningen fra Gylling kan man bl.a. se: Arkivet har i løbet af 2024 haft besøg af 126 gæster.Vi har i år haft den glæde, at vi har haft besøg af nogle af eleverne på Gylling Skole. De er især interesserede i vores vejregister, hvor man kan finde oplysninger om næsten alle boliger i Gylling Sogn, og i Gyllings historie.Arkivet har haft faste åbningstider i 86 timer.Samlingerne er forøget med 4 meter, så de er oppe op 94 meter +billeder på væggene.En af de store indkomster er det materiale, vi fik efter at Else Thorup Laursen var død. Der var en masse fra Ulvagergård, og en masse om ØK, hvor Else var ansat i mange år. Jeg er næsten færdig med at registrere det. Der er foreløbig 36 enkelte arkivalier, som vedrører Else og hendes forældre. Man kan se, hvad vi har registreret, ved at gå ind på arkiv.dk og søge på navn eller sted. Ved mindedagen for Karen Jeppe og for Det Armenske Folkedrab d. 24. april 2024 var der ca. 70 gæster. Jeg har i årets løb været ude at fortælle om Karen Jeppe 5 gange. Der var yderligere 4 bestillinger, hvor jeg måtte sende afbud, fordi jeg var sygemeldt. Vi har haft besøg af en gruppe, der lavede en kunstfilm med hovedtemaet flygtninge, og som gerne ville bruge Karen Jeppe og hendes arbejde som tema. Det er en smuk film, som endnu ikke er frigivet. Når det sker, vil vi give jer besked på Facebook.Vi har haft en god hjælp af en flok ”billedpiger”, der har gennemgået de mange billeder vi har fra Gyllinghjemmet, så der er blevet sat navne og tid på de fleste billeder. Vi skylder billedpigerne en stor tak.Når vi får billeder på arkivet, er det vigtigt, at vi får oplyst, hvem, hvor, hvornår og hvad billederne viser. Ellers er de ikke meget værd på et arkiv.Vi søgte om at få en trappelift, så de, der ligesom mig er lidt besværede af trapper, kunne komme på arkivet. Men det blev afslået, fordi det ville gøre trappen 11 cm. for smal. Arkivet har fået foræret en fladskærm, så vi kan vise de videoer, vi har på arkivet. Knud Mildahl, der var i bestyrelsen for arkivet i mange år, heraf lang tid som formand, og som bl.a. sammen med Else Laursen fik digitaliseret en stor del af samlingerne, døde d. 17. august 2024.Jens Erik stoppede som bestyrer af arkivets hjemmeside, tak for det store arbejde. Nu er Dorthe i gang med at etablere en ny hjemmeside, hvor hun får stor hjælp fra Karen, og det er en fornøjelse at hører de to søstre diskuterer hvordan siden skal se ud. Vi får også opbakning og hjælp fra Arkibas, danske arkivers forening. |
| 3 | Fremlæggelse af regnskab ved Frode. | Frode fremlagde regnskabet, som blev godkendt uden bemærkninger. |
| 4 | Godkendelse af kontingentet på 100 kr. pr. medlem/husstand og 300 kr. for forretninger/firmaer. | Blev vedtaget uden kommentar. |
| 5 | Valg til bestyrelsen: På valg er Mogens og John og Karen. Alle modtager genvalg. | Enstemmigt vedtaget. |
| 6 | Valg som suppleant. Er Tove Bøgh Rasmussen, som modtager genvalg. Nyt punkt: Valg af 2. suppleant foreslås Jonna Rasmussen som modtager valg. | Enstemmigt vedtaget. |
| 7 | Valg af revisor. Niels Rosenberg – modtager genvalg. | Enstemmigt vedtaget. |
| 8 | Valg af revisorsuppleant. Jytte Larsen – modtager genvalg. | Enstemmigt vedtaget. |
| 9 | Indkommende forslag. | Buste af Karen Jeppe er foreslået. Der arbejdes videre med tanke i anden regi end Gylling Arkiv, som dog har tilbudt materiale i form af billeder ect. |
| 10 | Evt. | Intet. |
| Foredrag om Gyllingnæs med Mogens Rasmussen. | Her deltog yderlig 24 personer så i alt deltog der 65 personer. |
Ref. Dorthe.
Referat fra generalforsamlingen den 22. april 2024.
Deltager ud over bestyrelsen: 3 personer.
| Dagsorden. | Beslutning. | |
| 1 | Valg af dirigent. | Rasmus Toftegaard blev valgt. |
| 2 | Næstformandens beretning. | Per D. Larsen, Else Laursen og Gerda Basse Pedersen som vi mistede i 2023-2024, blev mindet for deres indsats for Arkivet.Arkivet har skiftet både udbyder af internettet og Mobil Pay, hvilket har givet Mogens og Frode en del besvær. Nu kører begge dele og en stor tak til Mogens og Frode fordi de har holdt ud indtil da. Jens Erik har brugt adskillige frivillige timer på hjemmesiden og på at digitaliserer de gamle kassettebånd over på Cd-er, så de får en bedre holdbarhed og lyd. Tak for dette Jens Erik. Karen er blevet vores ny ”blæksprutte” der ordner kartoteks skuffer og har mod på at få vores vejregister opdateret, så det præsenterer sig på bedste vis, og løser andre opgaver på arkivet. Arkivet har i årets løb haft åbnet i 98 timer, og har ifølge vores gæstebog haft 100 besøgende. Arkivet har haft et samarbejde med fritidsskolen, med en kombineret slægtsforskning- og hvad kan vi bruge Arkivet til aften. Efterfølgende lagde Arkivet hus til 3 eftermiddage med slægtsforskning. Der er en stigende respons på de forskellige ting/billeder vi ligger op på Facebook, hvilket er rigtig dejligt. Arkivet har 2 gange haft en stand med ting/bøger. 1. gang ved Møllen og 2. gang oppe i brugsen. Det var rigtig hyggeligt og vi fik gjort opmærksom på os selv, men kunne godt have ønsket os, at flere havde valgt at blive medlemmer af Arkivet. Mogens har et par gange været ude og holde foredrag om Karen Jeppe og onsdag den 24. april 2024 er Arkivet medarrangør sammen med Ararat forening i Danmark, til lystænding ved Karen Jeppe stenen, for at mindes Karen Jeppe og det Armenske folkedrab. 6 unge mennesker fra Rudehøj efterskole, kom og gav en hånd med rengøringen og pudse vores sølvtøj. En fin oplevelse for os alle. Der er brugt noget over 1000 timer på Arkivet, som er brugt på at være til rådighed i Arkivet åbningstid, besvare henvendelser om Gylling eller personer fra Gylling, registrer indkomne arkivalier og de arkivalier som endnu ikke er registrere og ”fodre” Facebook med små historier og andre spændende ting fra Arkivet. |
| 3 | Fremlæggelse af regnskab ved Frode. | Frode fremlagde regnskabet, som blev godkendt uden bemærkninger. |
| 4 | Godkendelse af kontingentet på 100 kr. pr. medlem/husstand og 300 kr. for forretninger/firmaer. | Blev vedtaget.Der var en fin snak om hvordan vi skal håndtere fremtidig forsendelse af årsskriftet til folk der bor udenfor Gylling, nu da portoen er blevet så dyr. Forslag: Årsskriftet lægges på hjemmesiden- Evt. sende det på mail- men også at vi først skal se hvor ”stort” problemet egentligt er. |
| 5 | Valg til bestyrelsen: På valg er Frode og Dorthe. Begge modtager genvalg. Som nyt medlem foreslår bestyrelsen Karen Bæk Pedersen. | Enstemmigt vedtaget. |
| 6 | Valg som suppleant. Bestyrelsen foreslår Tove Bøgh Rasmussen. | Enstemmigt vedtaget. |
| 7 | Valg af revisor. Niels Rosenberg – modtager genvalg. | Enstemmigt vedtaget. |
| 8 | Valg af revisorsuppleant. Jytte Larsen – modtager genvalg. | Enstemmigt vedtaget. |
| 9 | Indkommende forslag. | Ingen. |
| 10 | Evt. | Der var en snak om vores deltagelse til byfesten og afviklingen af vores indslag. Konfirmandmapperne blev fundet frem, hvilket gav anledning til et nostalgisk tilbageblik for deltagerne. Mødet sluttede kl. 20.45. |
Ref. Dorthe.